9月9日，山東省檔案館發(fā)布《關于公布全省檔案業(yè)務工作創(chuàng)新案例評選結果的通知》。其中，山冶設計申報的《以經(jīng)濟效益為核心的冶金總承包項目檔案標準化管理體系建設》入選“檔案服務企業(yè)高質量發(fā)展案例”創(chuàng)新案例。此案例深入總結了山冶設計在開展總承包工程近二十年間，幾代山冶檔案人關于總承包檔案管理的經(jīng)驗，并結合公司發(fā)展需求，初步構建起“以經(jīng)濟效益為核心的冶金總承包項目檔案標準化管理體系”。
該體系的構建，使檔案管理工作從各總承包項目立項初期便融入檔案管理理念，明確各階段檔案收集、整理、歸檔的責任主體與時間節(jié)點，確保檔案資料與工程進度同步推進，避免了后期補檔造成的人力、物力浪費。在檔案標準化方面，山冶設計信息文檔中心依據(jù)國家及行業(yè)相關規(guī)范，結合冶金總承包項目的特點，制定了涵蓋檔案分類、編號、著錄、保管期限等內容的統(tǒng)一標準，使不同項目的檔案具備一致性和可比性，為檔案的高效利用奠定基礎。同時，該體系注重檔案的經(jīng)濟效益轉化，通過對歷史項目檔案的數(shù)據(jù)分析，為新項目的成本控制、風險評估提供數(shù)據(jù)支撐，助力企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升項目盈利能力。
未來，山冶設計將以此為契機，持續(xù)深化檔案管理體系建設，進一步推動檔案管理與企業(yè)生產經(jīng)營深度融合，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)決策、技術創(chuàng)新、風險防范等方面的重要作用，為企業(yè)高質量發(fā)展提供更有力的檔案保障。
該案例榮獲此獎項，不僅表明山冶設計在檔案建設模式方面取得的成果獲得了省內檔案專家的高度認可與肯定，還充分彰顯出公司在全省范圍內企業(yè)檔案管理工作領域處于領先地位，具有一定的專業(yè)示范作用和引領價值，能夠為其他企業(yè)在檔案管理方面提供有益的借鑒。檔案建設模式在眾多企業(yè)中嶄露頭角，其創(chuàng)新性、科學性和實用性成為行業(yè)標桿，這無疑進一步提升了山冶設計在業(yè)界的聲譽和影響力。
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